18 октября 2017 года, 16:39 (UTC+9:00) t в Якутске: -7 (15:00)

Государственное Собрание (Ил Тумэн)
Республики Саха (Якутия)

Официальный сайт

Задачи и функции аппарата Государственного Собрания (Ил Тумэн)

 
Задачи и функции аппарата Государственного Собрания:
 
Основными задачами аппарата являются:
1) организационное, правовое, аналитическое, информационное, документационное, финансовое, материально-техническое, социально-бытовое обеспечение деятельности Государственного Собрания, его руководства, народных депутатов Республики Саха (Якутия), постоянных комитетов, комиссий Государственного Собрания, фракций политических партий, представленных в Государственном Собрании, и депутатских объединений Государственного Собрания, а также совещательных и консультативных органов, образованных при Государственном Собрании;
2) организация проведения пленарных заседаний Государственного Собрания, заседаний Совета Государственного Собрания, заседаний постоянных комитетов и комиссий Государственного Собрания;
3) участие в обеспечении соответствия принимаемых Государственным Собранием законов Республики Саха (Якутия) и постановлений Государственного Собрания Конституции Российской Федерации, федеральному законодательству, Конституции (Основному закону) Республики Саха (Якутия), законодательству Республики Саха (Якутия);
4) обеспечение взаимодействия Государственного Собрания с федеральными органами государственной власти, исполнительными органами государственной власти Республики Саха (Якутия), органами местного самоуправления муниципальных образований Республики Саха (Якутия), общественными объединениями, организациями и институтами гражданского общества, а также с законодательными (представительными) органами государственной власти других субъектов Российской Федерации и законодательными (представительными) органами иностранных государств.
 
К функциям аппарата Государственного Собрания относятся:
1) разработка, участие в разработке проектов законов Республики Саха (Якутия), проектов постановлений Государственного Собрания;
2) подготовка к рассмотрению Государственным Собранием проектов нормативных правовых актов и окончательная юридико-техническая и стилистическая доработка принятых Государственным Собранием нормативных правовых актов;
3) обеспечение подготовки пленарных заседаний Государственного Собрания, заседаний Совета Государственного Собрания, постоянных комитетов и комиссий Государственного Собрания, фракций политических партий, представленных в Государственном Собрании, депутатских объединений Государственного Собрания, а также документов и материалов к ним;
4) обеспечение подготовки парламентских слушаний, «правительственных часов», «круглых столов» и иных мероприятий, проводимых в Государственном Собрании, а также документов и материалов к ним;
5) организация планирования деятельности Государственного Собрания, аппарата Государственного Собрания и структурных подразделений аппарата Государственного Собрания;
6) оказание методической и консультационной помощи народным депутатам Республики Саха (Якутия);
7) обеспечение в пределах своей компетенции исполнения решений Государственного Собрания, распоряжений и поручений Председателя Государственного Собрания, а также поручений первого заместителя Председателя Государственного Собрания, заместителей Председателя Государственного Собрания и руководителей постоянных комитетов и комиссий Государственного Собрания;
8) проведение правовой, антикоррупционной и лингвистической экспертиз проектов законов Республики Саха (Якутия) и проектов постановлений Государственного Собрания;
9) разработка проектов положений и иных документов, регулирующих вопросы деятельности Государственного Собрания, в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Республики Саха (Якутия);
10) представление в установленном законодательством порядке интересов Государственного Собрания в Конституционном Суде Российской Федерации, федеральных судах общей юрисдикции и арбитражных судах в порядке, установленном федеральными законами;
11) проведение анализа действующего законодательства Республики Саха (Якутия)  на соответствие его федеральному законодательству, а также подготовка предложений по совершенствованию законодательства Республики Саха (Якутия);
12) подготовка проектов государственных контрактов, договоров и соглашений, заключаемых от имени Государственного Собрания, и их правовая экспертиза;
13) подготовка информационно-аналитических материалов по рассматриваемым Государственным Собранием проектам нормативных правовых актов, иным вопросам, а также к мероприятиям, проводимым Государственным Собранием;
14) обеспечение проведения мониторинга законов Республики Саха (Якутия) и постановлений Государственного Собрания;
15) рассмотрение поступающих в Государственное Собрание документов федеральных органов государственной власти, обращений органов государственной власти других субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления муниципальных образований Республики Саха (Якутия), организаций и граждан, подготовка по данным документам и обращениям аналитических, справочных и иных необходимых материалов;
16) обеспечение подготовки информации об итогах деятельности Государственного Собрания за периоды весенней и осенней сессий;
17) обеспечение взаимодействия Государственного Собрания с представительными органами муниципальных образований Республики Саха (Якутия);
18) развитие информационных технологий в деятельности Государственного Собрания, формирование, сопровождение и развитие информационных систем, в том числе официального сайта Государственного Собрания в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;
19) обеспечение освещения в средствах массовой информации деятельности Государственного Собрания, народных депутатов Республики Саха (Якутия), постоянных комитетов и комиссий Государственного Собрания, фракций политических партий, представленных в Государственном Собрании, депутатских объединений Государственного Собрания;
20) обеспечение работы Государственного Собрания с обращениями граждан, организация приема граждан Председателем Государственного Собрания, первым заместителем Председателя Государственного Собрания, заместителями Председателя Государственного Собрания, председателями постоянных комитетов и комиссий Государственного Собрания;
21) организация и обеспечение функционирования единой системы делопроизводства в Государственном Собрании;
22) организация прохождения государственной гражданской службы Республики Саха (Якутия) государственными гражданскими служащими в аппарате Государственного Собрания;
23) осуществление финансового, налогового, бухгалтерского, статистического учета и отчетности;
24) планирование расходов Государственного Собрания;
25) формирование и утверждение плана закупок товаров, работ, услуг для обеспечения деятельности Государственного Собрания;
26) обеспечение предоставления помещений народным депутатам Республики Саха (Якутия), осуществляющим свою деятельность на профессиональной постоянной основе;
27) обеспечение рабочих мест народных депутатов Республики Саха (Якутия), осуществляющих свою деятельность на профессиональной постоянной основе, и работников аппарата Государственного Собрания;
28) обеспечение в пределах своей компетенции взаимодействия с профсоюзным комитетом Государственного Собрания и Советом ветеранов Государственного Собрания;
29) иные функции в соответствии с решениями Государственного Собрания, распоряжениями и поручениями Председателя Государственного Собрания, первого заместителя Председателя Государственного Собрания, заместителей Председателя Государственного Собрания, руководителя аппарата Государственного Собрания и его заместителей.
 
Задачи и функции структурных подразделений аппарата
 
Задачи государственно-правового управления
 
1) правовое обеспечение законопроектной деятельности Государственного Собрания;
2) правовая и лингвистическая экспертиза законопроектов, а также проектов постановлений, заявлений и обращений Государственного Собрания, внесенных народными депутатами Республики Саха (Якутия), постоянными комитетами и комиссиями Государственного Собрания, подготовка по ним соответствующих заключений;
3) окончательная юридико-техническая и стилистическая доработка правовых актов, принимаемых Государственным Собранием;
4) непосредственное участие в разработке проектов законов и иных законодательных актов, принимаемых Государственным Собранием;
5) оказание правовой консультативно-методической и информационной помощи народным депутатам Республики Саха (Якутия) и органам местного самоуправления;
6) учет и систематизация законодательства Российской Федерации и Республики Саха (Якутия);
7) содействие в распространении правовых знаний среди народных депутатов Республики Саха (Якутия) и работников аппарата Государственного Собрания.
 
Функции государственно-правового управления
 
1) правовая экспертиза законопроектов, проектов постановлений, заявлений, обращений, договоров и контрактов, принимаемых Государственным Собранием, определение соотношения проектов республиканских законов с Конституцией Российской Федерации, Конституцией (Основным законом) Республики Саха (Якутия), законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), общепризнанными принципами, нормами международного права, договорами Республики Саха (Якутия) с Российской Федерацией и зарубежными странами, участие в юридико-технической доработке указанных документов;
2) правовое содействие народным депутатам Республики Саха (Якутия), постоянным комитетам и комиссиям Государственного Собрания по вопросам подготовки законопроектов;
3) участие в правовом обеспечении пленарных заседаний Государственного Собрания;
4) подготовка по поручению Председателя Государственного Собрания, его заместителей и руководителя аппарата Государственного Собрания заключений по правовым вопросам;
5) лингвистическая экспертиза законопроектов, проектов постановлений, заявлений и обращений, принимаемых Государственным Собранием, редакторский анализ языка и стиля, оценка стилистического качества этих проектов на соответствие нормам современного русского литературного языка с учетом функционально-стилистических особенностей юридических текстов, их типологической специфики, требований юридической техники, редакционно-технических правил и нормативов, участие в стилистической доработке указанных документов;
6) разработка рекомендаций по совершенствованию и унификации юридической техники, языка и стиля законопроектов;
7) учет и систематизация законодательства Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), законодательных актов субъектов Российской Федерации, иных нормативных актов, в том числе ведомственных нормативных актов, прошедших государственную регистрацию в Министерстве юстиции Российской Федерации и Отделе законодательства субъектов Российской Федерации, федерального регистра и регистрации уставов муниципальных образований по Республике Саха (Якутия) Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Дальневосточному федеральному округу;
8) поддержание текстов законодательных и иных нормативных актов Российской Федерации и Республики Саха (Якутия) в контрольном состоянии;
9) оказание помощи в подборе нормативных актов народным депутатам Республики Саха (Якутия), постоянным комитетам и комиссиям Государственного Собрания, работникам аппарата Государственного Собрания;
10) оказание методической помощи по правовым вопросам органам местного самоуправления;
11) участие в правовой информатизации Государственного Собрания;
12) содействие в повышении уровня правовых знаний народных депутатов Республики Саха (Якутия) и работников аппарата Государственного Собрания;
13) представление по доверенности интересов Государственного Собрания в судебных органах;
14) содействие деятельности общественной приемной Государственного Собрания.
7. Начальник управления:
1) руководит деятельностью управления, планирует его работу;
2) представляет руководителю аппарата Государственного Собрания предложения по структуре и штатам управления, назначению на должность и освобождению от должности работников управления, применению к ним поощрений или дисциплинарных взысканий, о размерах премирования по результатам работы;
3) направляет представления руководителю аппарата Государственного Собрания о присвоении работникам управления квалификационных разрядов;
4) обеспечивает взаимодействие управления с постоянными комитетами и комиссиями Государственного Собрания, аппаратами органов государственной власти;
5) координирует взаимодействие управления со структурными подразделениями аппарата Государственного Собрания;
6) осуществляет взаимодействие с органами государственной власти Республики Саха (Якутия), федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, учреждениями и организациями по вопросам, отнесенным к компетенции управления;
7) организует работу по повышению квалификации работников управления;
8) осуществляет контроль исполнения поручений руководства Государственного Собрания и аппарата Государственного Собрания, прохождения документов, ведения делопроизводства в управлении;
9) распределяет обязанности между работниками управления;
10) ведет учет рабочего времени работников управления;
11) обеспечивает работу по охране труда работников управления.
8. Заместитель начальника управления в отсутствие начальника управления исполняет его функциональные обязанности, по поручению начальника управления координирует работу управления и осуществляет другие полномочия.
9. Старшие референты, главные специалисты:
1) участвуют в работе постоянных комитетов и комиссий Государственного Собрания;
2) оказывают правовое содействие постоянным комитетам и комиссиям Государственного Собрания в подготовке законопроектов, вносимых на рассмотрение Государственного Собрания, при определении концепции и структуры законопроекта, его соответствия Конституции Российской Федерации и Конституции (Основному закону) Республики Саха (Якутия), федеральному и республиканскому законодательствам перед рассмотрением в первом чтении;
3) по поручению руководства Государственного Собрания участвуют в разработке проектов нормативных правовых актов;
4) проверяют соответствие законопроектов, проектов постановлений Государственного Собрания требованиям юридической техники;
5) участвуют в подготовке заключений и предложений по проектам законов и иным актам, поступающим из Федерального Собрания Российской Федерации;
6) подготавливают по поручению начальника управления заключения по правовым вопросам;
7) консультируют по правовым вопросам народных депутатов Республики Саха (Якутия), сотрудников аппарата Государственного Собрания;
8) визируют проекты законов, постановлений и другие документы, подготовленные специалистами управления;
9) осуществляют правовое обеспечение деятельности народных депутатов Республики Саха (Якутия), сотрудников аппарата Государственного Собрания;
10) представляют по доверенности интересы Государственного Собрания в судебных органах.
10. Старший референт (редактор):
1) проводит лингвистическую экспертизу законопроектов, а также проектов постановлений, заявлений и обращений, принимаемых Государственным Собранием, редакторский анализ языка и стиля, оценку стилистического качества этих проектов на соответствие нормам современного русского литературного языка с учетом функционально-стилистических особенностей юридических текстов, их типологической специфики, требований юридической техники, редакционно-технических правил и нормативов;
2) осуществляет стилистическую доработку законов и других нормативных правовых актов, принимаемых Государственным Собранием;
3) разрабатывает рекомендации по совершенствованию и унификации юридической техники, языка и стиля законопроектов.
 
Задачи аналитического управления
 
1) информационно-аналитическое обеспечение деятельности руководства Государственного Собрания;
2) информатизация Государственного Собрания и обеспечение его информационного взаимодействия в едином инфокоммуникационном пространстве Российской Федерации;
3) подготовка и внесение предложений по вопросам формирования и реализации информационной политики Государственного Собрания с учетом основных тенденций развития процессов информатизации и приоритетов проведения работ по информатизации в различных сферах деятельности;
4) координация работ осуществляемых Государственным Собранием, в сфере информатизации;
5) обеспечение в пределах своей компетенции информационной безопасности, проведение мер защиты информации, обрабатываемой и хранящейся в информационно-вычислительных системах, от несанкционированного доступа, копирования и распространения, разрушения или утраты.
 
Функции аналитического управления
 
1) инвентаризация и создание реестра информационных ресурсов органов государственной власти Республики Саха (Якутия) в установленном порядке;
2) обеспечение путем сбора, обработки и хранения данных о социально-экономических, общественно-политических и правовых процессах, происходящих в Республике Саха (Якутия), Дальневосточном федеральном округе и Российской Федерации;
3) организация, подготовка и оформление сводного отчета Государственного Собрания об итогах работы за полугодие, за год, отчета Государственного Собрания об итогах работы за период полномочий Государственного Собрания соответствующего созыва;
4) участие в организации информационного взаимодействия в установленном порядке между органами государственной власти и местного самоуправления Республики Саха (Якутия);
5) организация работы и непосредственное участие в создании и ведении базы данных о законодательстве Республики Саха (Якутия);
6) по поручению Председателя Государственного Собрания и его заместителей организация работы по анализу и прогнозированию отдельных видов социально-экономических показателей;
7) подготовка по поручению Председателя Государственного Собрания материалов к его докладам и выступлениям;
8) подготовка еженедельных обзоров деятельности федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Дальневосточного федерального округа;
9) подготовка систематизированных изданий Государственного Собрания;
10) подготовка сведений об исполнении программы законодательной деятельности Государственной Собрания, об исполнении плана мероприятий Государственного Собрания по реализации основных положений посланий Президента Российской Федерации, Президента Республики Саха (Якутия);
11) администрирование, информационное сопровождение, актуализация, обновление и развитие официального сайта Государственного Собрания;
12) администрирование и наполнение информационно-справочной системы «Самсон» еженедельными информационными материалами;
13) ведение на официальном сайте Государственного Собрания повестки пленарного заседания в онлайн-режиме;
14) содействие организации и проведению общественно-политических мероприятий Государственного Собрания (семинаров, «круглых столов», «дискуссионных площадок»), направленных на решение социальных, экономических, культурных и духовных проблем граждан;
15) с целью изучения и анализа общественного мнения управление содействует проведению мониторингов, социологических и научных исследований в сфере социально-экономического развития Республики Саха (Якутия), социального самочувствия населения, электоральной ситуации;
16) обработка материалов и подготовка мультимедийных презентаций для совещаний, заседаний и других мероприятий по заданиям Председателя Государственного Собрания и его заместителей, руководства аппарата Государственного Собрания.
7. Начальник управления:
1) руководит деятельностью управления, планирует его работу;
2) представляет руководителю аппарата Государственного Собрания предложения по структуре и штатам управления, назначению на должность и освобождению от должности работников управления, применению к ним поощрений или дисциплинарных взысканий; 
3) направляет представления руководителю аппарата Государственного Собрания о присвоении работникам управления квалификационных разрядов;
4) обеспечивает взаимодействие управления с постоянными комитетами и комиссиями Государственного Собрания и структурными подразделениями аппарата Государственного Собрания;
5) координирует взаимодействие управления с другими подразделениями аппарата Государственного Собрания;
6) осуществляет взаимодействие с органами государственной власти Республики Саха (Якутия), федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, с другими учреждениями и организациями по вопросам, отнесенным к компетенции управления;
7) организует работу по повышению квалификации работников управления;
8) осуществляет контроль исполнения поручений руководства Государственного Собрания и аппарата Государственного Собрания;
9) распределяет обязанности между работниками управления;
10) ведет учет рабочего времени работников управления;
11) обеспечивает работу по охране труда работников управления.
8. Заместитель начальника управления в отсутствие начальника управления исполняет его функциональные обязанности, по поручению начальника управления координирует работу управления и осуществляет другие полномочия.
9. Старшие референты, главный специалист управления:
1) осуществляют информационно-аналитическое обеспечение деятельности народных депутатов Республики Саха (Якутия), руководителя и заместителей руководителя аппарата Государственного Собрания по вопросам стратегического анализа и политического прогнозирования законотворческого процесса в Российской Федерации и Республике Саха (Якутия);
2) осуществляют подготовку заключений по политическому и социально-экономическому положению Республики Саха (Якутия);
3) осуществляют подготовку информационных, справочных и аналитических материалов по законопроектам, вносимым на рассмотрение Государственного Собрания;
4) обеспечивают народных депутатов Республики Саха (Якутия), руководителей и сотрудников аппарата Государственного Собрания концептуальными и справочно-аналитическими материалами по конкретной проблематике;
5) формируют в установленном порядке базу нормативных правовых актов Государственного Собрания;
6) осуществляют контент-администрирование официального сайта Государственного Собрания;
7) осуществляют сбор и систематизацию публикаций, монографий и статей в периодических изданиях по отраслям политики и права;
8) совершенствуют информационное и документационное обеспечение в управлении с применением современных программно-технических средств.
 
Задачи управления по информационной политике
 
1) разработка и внесение предложений по вопросам формирования и реализации информационной политики Государственного Собрания, обеспечение эффективной реализации информационной политики путем налаживания связей с общественностью, организация объективного освещения деятельности Государственного Собрания в средствах массовой информации (далее – СМИ);
2) обеспечение СМИ на государственных языках Республики Саха (Якутия) официальной информацией о деятельности Государственного Собрания, его постоянных комитетов и комиссий, структурных подразделений аппарата Государственного Собрания;
3) обеспечение равного доступа народных депутатов Республики Саха (Якутия), фракций политических партий, представленных в Государственном Собрании, депутатских объединений Государственного Собрания к СМИ;
4) информирование народных депутатов Республики Саха (Якутия) о позиции СМИ, откликах в прессе, на телевидении и радио, на принятые решения Государственного Собрания;
5) проведение аналитической работы по оценке состояния общественного мнения и отношения СМИ к Государственному Собранию;
6) организация оперативного освещения повседневной деятельности Государственного Собрания, в том числе регулярное обновление разделов рубрики «Пресс-служба» официального сайта Государственного Собрания в сети Интернет;
7) курирование и координация работы АУ «Издательский дом «Ил Тумэн»;
8) освещение деловых поездок народных депутатов Республики Саха (Якутия), осуществляющих свою деятельность на постоянной основе, по Республике Саха (Якутия) и Российской Федерации.
 
Функции управления по информационной политике
 
1) организация регулярного освещения деятельности народных депутатов Республики Саха (Якутия), публикация официальных сообщений о пленарных заседаниях, заседаниях постоянных комитетов и комиссий Государственного Собрания и других официальных мероприятиях Государственного Собрания;
2) в случае необходимости, по согласованию с руководителем аппарата Государственного Собрания, управление направляет в СМИ комментарии, разъяснения по общественно значимым вопросам;
3) организация пресс-конференций, брифингов и подходов к прессе Председателя Государственного Собрания, его заместителей, председателей постоянных комитетов и комиссий Государственного Собрания, а также самостоятельное проведение мероприятий для журналистов СМИ:
порядок и форма участия в указанных мероприятиях определяются начальником управления по согласованию с руководителем аппарата Государственного Собрания;
в помещении пресс-центра Государственного Собрания проводятся пресс-конференции по итогам официальных мероприятий Государственного Собрания и рабочих выездов официальных делегаций, визитов, командировок народных депутатов Республики Саха (Якутия);
4) размещение в СМИ текстов официальных докладов и выступлений Председателя Государственного Собрания;
5) размещение на официальном сайте Государственного Собрания информационных материалов, касающихся деятельности Государственного Собрания;
6) проведение в установленном порядке аккредитации представителей СМИ, освещающих деятельность Государственного Собрания;
7) установление информационных контактов со СМИ органов местного самоуправления муниципальных образований Республики Саха (Якутия), пресс-службами федеральных органов государственной власти, органами государственной власти других субъектов Российской Федерации.
7. Начальник управления:
1) руководит деятельностью управления, планирует его работу;
2) представляет руководителю аппарата Государственного Собрания предложения по структуре и штатам управления, назначению на должность и освобождению от должности работников управления, применению к ним поощрений или дисциплинарных взысканий, о размерах премирования по результатам работы;
3) обеспечивает взаимодействие Государственного Собрания со СМИ;
4) формирует концепцию работы управления, разрабатывает медиапланы, специальные проекты;
5) ведет еженедельный, ежеквартальный и годовой отчет о работе управления;
6) сопровождает Председателя Государственного Собрания на выездных мероприятиях;
7) организует работу представителей СМИ в ходе рабочих поездок Председателя Государственного Собрания и народных депутатов Республики Саха (Якутия);
8) организует и ведет пресс-конференции, брифинги, подходы к прессе Председателя Государственного Собрания, его заместителей, председателей постоянных комитетов и комиссий Государственного Собрания;
9) организует работу по повышению квалификации работников управления;
10) обеспечивает взаимодействие управления с постоянными комитетами и комиссиями Государственного Собрания и структурными подразделениями аппарата Государственного Собрания;
11) обеспечивает представителям СМИ необходимые для работы условия на заседаниях и других официальных мероприятиях Государственного Собрания;
12) представляет управление на совещаниях у Председателя Государственного Собрания и руководителя аппарата Государственного Собрания;
13) в установленном порядке участвует в работе совещаний, заседаний, семинаров и иных мероприятий, проводимых управлением, аппаратом Государственного Собрания, иными коллегиальными органами;
14) осуществляет взаимодействие с органами государственной власти Республики Саха (Якутия), федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, с другими учреждениями и организациями по вопросам, отнесенным к компетенции управления;
15) ведет учет рабочего времени работников управления;
16) обеспечивает работу по охране труда работников управления.
8. Старшие референты, главный специалист управления:
1) курируют работу аккредитованных журналистов: организуют оповещение о дате, месте и времени проведения заседаний Государственного Собрания и его постоянных комитетов и комиссий, а также других мероприятий Государственного Собрания, обеспечивают их необходимыми документами;
2) составляют пресс-релизы для официального сайта Государственного Собрания, медиапланы, презентационные тексты;
3) составляют тексты официальных поздравлений Председателя Государственного Собрания для СМИ с государственными праздниками Российской Федерации и Республики Саха (Якутия);
4) посещают официальные мероприятия, пленарные заседания, рабочие заседания постоянных комитетов и комиссий Государственного Собрания и составляют соответствующие пресс-релизы;
5) обновляют соответствующие разделы официального и корпоративного сайтов Государственного Собрания;
6) рассылают пресс-релизы в СМИ, отслеживают их выход в эфир и публикацию;
7) систематизируют и оформляют для хранения газетные публикации, аудио- и видеоматериалы, касающиеся работы Государственного Собрания и народных депутатов Республики Саха (Якутия);
8) составляют ежеквартальные обзоры периодики о деятельности Государственного Собрания;
9) ведут рубрики в СМИ о работе Государственного Собрания.
9. Специалисты телестудии Государственного Собрания (главный инженер по видеоаппаратуре, главный инженер по телеоборудованию):
1) осуществляют производство еженедельной информационно-аналитической телепередачи «Парламентский вестник» для демонстрации на канале НВК «Саха»;
2) осуществляют производство новостных сюжетов, специальных передач, документальных фильмов;
3) проводят видеосъемку официальных мероприятий Государственного Собрания;
4) ведут рубрику «Видео» на официальном сайте Государственного Собрания;
5) архивируют аудио- и видеоматериалы.
10. Главный инженер по фотооборудованию:
1) осуществляет фотосъемку всех официальных мероприятий Государственного Собрания, портретное фотографирование народных депутатов Республики Саха (Якутия), сотрудников аппарата Государственного Собрания;
2) обеспечивает фотоиллюстрации к публикациям Государственного Собрания в республиканских СМИ;
3) размещает фотоматериалы в разделе «Фото» официального сайта Государственного Собрания;
4) обновляет фотоматериалы, размещенные на стендах в здании Государственного Собрания;
5) архивирует фотоматериалы.
 
Задачи организационного управления
 
1) организационное обеспечение деятельности Государственного Собрания;
2) организационное обеспечение рабочих визитов официальных лиц (делегаций) Российской Федерации и субъектов Российской Федерации в Государственное Собрание, разработка программ пребывания официальных лиц (делегаций) и координация деятельности по их выполнению;
3) организационное обеспечение деятельности Председателя Государственного Собрания, его заместителей и руководителя аппарата Государственного Собрания по работе с общественностью, общественными организациями и другими объединениями;
4) организационное обеспечение деятельности народных депутатов Республики Саха (Якутия) при осуществлении их полномочий;
5) осуществление перспективного и текущего планирования законопроектной деятельности Государственного Собрания;
6) организация и координация основных мероприятий Государственного Собрания;
7) организация взаимодействия постоянных комитетов, комиссий Государственного Собрания, структурных подразделений аппарата Государственного Собрания;
8) составление текущего, квартального и годового планов работы аппарата Государственного Собрания;
9) организация приема граждан народными депутатами Республики Саха (Якутия).
 
Функции организационного управления
 
1) подготовка ежеквартальной информации для всех субъектов права законодательной инициативы, а также для Отдела законодательства субъектов Российской Федерации, федерального регистра и регистрации уставов муниципальных образований по Республике Саха (Якутия) Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Дальневосточному федеральному округу о поступивших на рассмотрение Государственного Собрания законопроектах и стадиях их рассмотрения:
2) планирование, подготовка и организация заседаний постоянных комитетов, комиссий Государственного Собрания, пленарных заседаний, заседаний Совета Государственного Собрания (далее–Совет), парламентских слушаний, «правительственных часов», «круглых столов», других официальных мероприятий согласно планам работы Государственного Собрания и основных республиканских мероприятий. Заблаговременное информирование народных депутатов Республики Саха (Якутия), подразделений аппарата Государственного Собрания и других лиц, приглашаемых на данные мероприятия;
3) участие в разработке и оформлении проектов постановлений, законопроектов, законодательных инициатив, вносимых в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации, проектов обращений Государственного Собрания, рекомендаций парламентских слушаний, предложений, замечаний и отзывов по проектам федеральных законов, законодательным инициативам и обращениям законодательных (представительных) органов государственной власти субъектов Российской Федерации;
4) организация прохождения законопроектов в постоянных комитетах и комиссий Государственного Собрания:
составление перечня законопроектов, находящихся в работе постоянного комитета или комиссии Государственного Собрания, графика их рассмотрения;
рассылка законопроектов членам постоянного комитета или комиссии Государственного Собрания;
направление законопроектов и таблиц поправок к законопроектам на заключение в государственно-правовое управление аппарата Государственного Собрания, соответствующим исполнительным органам, Главе Республики Саха (Якутия), в Правительство Республики Саха (Якутия), Прокуратуру Республики Саха (Якутия), органам местного самоуправления;
обобщение предложений и замечаний, экспертных заключений;
5) формирование повесток пленарных заседаний и заседаний Совета Государственного Собрания, регистрация и сопровождение законопроектов в системе автоматизации законотворческого документооборота (САДЗ);
6) разработка примерной программы законопроектной работы Государственного Собрания;
7) обеспечение своевременного рассмотрения заявлений и писем граждан, направление заявлений и писем граждан соответствующим исполнительным органам государственной власти Республики Саха (Якутия), подготовка ответов заявителям;
8) представление информационных справок о деятельности постоянных комитетов и комиссий Государственного Собрания по итогам весенней и осенней сессий;
9) ведение делопроизводства и переписки постоянных комитетов и комиссий Государственного Собрания в части осуществления контроля за приемом и отправкой корреспонденции председателя и членов постоянных комитетов и комиссий Государственного Собрания; ведение учета законопроектов, поступивших в порядке законодательной инициативы в Государственное Собрание;
10) оказание консультативно-методической помощи народным депутатам Республики Саха (Якутия);
11) обеспечение взаимодействия постоянных комитетов и комиссий Государственного Собрания с представительными органами местного самоуправления;
12) координация работы структурных подразделений аппарата Государственного Собрания по организационному обеспечению общих мероприятий Государственного Собрания;
13) подбор методических, справочно-информационных материалов, привлечение экспертов и специалистов для подготовки заключений, рекомендаций по рассматриваемым постоянными комитетами и комиссиями Государственного Собрания вопросам, а также для повышения профессионального уровня сотрудников управления;
14) координация и подготовка выездов официальных делегаций Государственного Собрания;
15) подготовка графика командировок и информации по итогам командировок народных депутатов Республики Саха (Якутия);
16) организация работы общественной приемной Государственного Собрания: размещение объявления о приеме граждан народными депутатами Республики Саха (Якутия) в соответствии с графиком, ведение приема и регистрации заявлений и обращений, наказов избирателей по телефону, электронной почте, на официальном сайте Государственного Собрания, организация приема граждан в общественной приемной, отслеживание результатов исполнения обращений граждан.
7. Начальник управления:
1) руководит деятельностью управления, планирует его работу;
2) представляет руководителю аппарата Государственного Собрания предложения по структуре и штатам управления, назначению на должность и освобождению от должности работников управления, применению к ним поощрений или дисциплинарных взысканий, о размерах премирования по результатам работы;
3) распределяет обязанности между работниками управления;
4) осуществляет контроль исполнения поручений руководства Государственного Собрания и аппарата Государственного Собрания, прохождения документов, ведения делопроизводства в управлении;
5) участвует в подготовке нормативных правовых актов по вопросам работы управления;
6) осуществляет взаимодействие с Правительством Республики Саха (Якутия) по вопросам повестки пленарных заседаний и заседаний Совета Государственного Собрания;
7) готовит проекты повесток пленарных заседаний Государственного Собрания и заседаний Совета;
8) обеспечивает взаимодействие управления с постоянными комитетами и комиссиями Государственного Собрания и структурными подразделениями аппарата Государственного Собрания;
9) координирует деятельность специалистов постоянных комитетов и комиссий Государственного Собрания;
10) представляет управление на совещаниях у Председателя Государственного Собрания и руководителя аппарата Государственного Собрания;
11) в установленном порядке участвует в работе совещаний, заседаний, семинаров и иных мероприятий, проводимых управлением, аппаратом Государственного Собрания, иными коллегиальными органами;
12) организует мероприятия по повышению квалификации работников управления;
13) осуществляет взаимодействие с органами государственной власти Республики Саха (Якутия), федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, с другими учреждениями и организациями по вопросам, отнесенным к компетенции управления;
14) ведет учет рабочего времени работников управления;
15) обеспечивает работу по охране труда работников управления.
8. Старшие референты управления:
1) формируют графики заседаний постоянных комитетов и комиссий Государственного Собрания;
2) разрабатывают перспективные планы законотворческой работы и первоочередных мероприятий по реализации полномочий народных депутатов Республики Саха (Якутия);
3) оказывают консультативно-методическую помощь народным депутатам Республики Саха (Якутия), общественным помощникам народных депутатов;
4) координируют и организационно обеспечивают оперативную работу постоянных комитетов и комиссий Государственного Собрания, временных депутатских комиссий и рабочих групп, парламентских слушаний, выездных заседаний и мероприятий, проводимых Государственным Собранием;
5) участвуют в организации пленарных заседаний и заседаний Совета Государственного Собрания, парламентских слушаний, «круглых столов» и иных мероприятий, проводимых постоянными комитетами и комиссиями Государственного Собрания в части:
обеспечения участия народных депутатов на заседаниях, организации дежурства и оповещения приглашенных;
обеспечения народных депутатов Республики Саха (Якутия) и других участников пленарных заседаний и заседаний Совета Государственного Собрания необходимыми проектами документов по вопросам повестки дня заседаний;
обеспечения работы счетной комиссии для подсчета результатов при проведении тайного голосования с использованием бюллетеней;
6) для юридического, организационного, информационно-технического обеспечения координируют деятельность постоянных комитетов и комиссий Государственного Собрания по взаимодействию с работниками других подразделений аппарата Государственного Собрания;
7) контролируют ведение делопроизводства в постоянных комитетах и комиссиях Государственного Собрания;
8) участвуют в разработке примерной программы законопроектной работы Государственного Собрания;
9) координируют работу специалистов постоянных комитетов и комиссии Государственного Собрания в САЗД;
10) проводят электронное голосование по вопросам повестки Совета Государственного Собрания;
11) оказывают помощь народным депутатам в проведении приема граждан;
12) осуществляют:
подготовку порядка ведения парламентских слушаний, официальных встреч, торжественных собраний и других мероприятий;
подготовку приветственных адресов, поздравительных телеграмм и писем от имени Государственного Собрания;
бронирование гостиниц иногородним народным депутатам для участия в работе постоянных комитетов и комиссий Государственного Собрания, пленарных заседаний и заседаний Совета Государственного Собрания;
подготовку графика командировок народных депутатов Республики Саха (Якутия) и информации по итогам командировок;
прием и регистрацию заявлений и обращений, наказов избирателей по телефону, электронной почте;
выполнение поручений начальника управления, связанных с деятельностью Государственного Собрания.
9. Специалисты постоянных комитетов, комиссий Государственного Собрания:
1) разрабатывают графики заседаний постоянных комитетов и комиссий Государственного Собрания и планы рассмотрения вопросов на заседаниях;
2) составляют перечни законопроектов, находящихся в работе постоянного комитета или комиссии Государственного Собрания;
3) организуют работу по рассмотрению законопроектов в постоянных комитетах и комиссиях Государственного Собрания:
рассылают законопроекты членам постоянного комитета или комиссии Государственного Собрания;
направляют законопроекты и таблицы поправок к законопроектам на заключение в государственно-правовое управление аппарата Государственного Собрания, соответствующим исполнительным органам Республики Саха (Якутия), Главе Республики Саха (Якутия), в Правительство Республики Саха (Якутия), Прокуратуру Республики Саха (Якутия), органам местного самоуправления;
обобщают предложения и замечания, экспертные заключения на законопроекты;
ведут учет законопроектов, поступивших в порядке законодательной инициативы;
участвуют в разработке и оформлении проектов постановлений, законопроектов, законодательных инициатив, вносимых Государственным Собранием в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации, проектов обращений Государственного Собрания, рекомендаций парламентских слушаний;
подготавливают информационные материалы, в том числе для издания справочников, сборников;
оказывают помощь председателям и членам постоянных комитетов и комиссий Государственного Собрания в подготовке докладов и выступлений;
составляют и рассылают списки приглашенных на заседания постоянных комитетов, комиссий Государственного Собрания, пленарных заседаний, заседаний Совета, парламентских слушаний;
4) осуществляют текущий контроль за ходом выполнения депутатских запросов;
5) оказывают консультативно-методическую помощь народным депутатам Республики Саха (Якутия);
6) ведут делопроизводство и переписку постоянных комитетов и комиссий Государственного Собрания в части осуществления контроля за приемом и отправкой корреспонденции председателя и членов постоянного комитета, комиссии Государственного Собрания;
7) обеспечивают организацию заседаний постоянных комитетов, комиссий Государственного Собрания, парламентских слушаний и иных мероприятий, проводимых в Государственном Собрании, в части оповещения приглашенных, подготовки и обеспечения справочными и информационными материалами, их размножения, дежурства в зале заседаний, разработки проектов решений постоянных комитетов и комиссий Государственного Собрания и контроля за их исполнением;
8) регистрируют в САЗД и на корпоративном портале Государственного Собрания проекты федеральных законов, включенных в проекты повесток заседаний, и проекты законов Республики Саха (Якутия), поступивших в Государственное Собрание, обеспечивают их сопровождение;
9) размещают на корпоративном портале Государственного Собрания планы работы постоянных комитетов и комиссий Государственного Собрания, повестки заседаний и решения;
10) предоставляют информацию о ходе реализации примерной программы законопроектной деятельности Государственного Собрания и плана мероприятий Государственного Собрания по реализации основных положений Послания Президента Российской Федерации в аналитическое управление аппарата Государственного Собрания;
11) своевременно размещают в системе централизованного контроля результаты исполнения поручений руководства;
12) взаимодействуют с работниками других подразделений аппарата Государственного Собрания для юридического, организационного, информационно-технического обеспечения деятельности постоянных комитетов и комиссий Государственного Собрания;
13) осуществляют подбор методических, информационно-справочных материалов, привлечение экспертов, специалистов для подготовки заключений, рекомендаций в установленном порядке по рассматриваемым постоянными комитетами и комиссиями Государственного Собрания вопросам и основным направлениям их деятельности;
14) представляют информационные справки о деятельности постоянных комитетов и комиссий Государственного Собрания по итогам весенней и осенней сессий;
15) обеспечивают взаимодействие постоянных комитетов и комиссий Государственного Собрания с представительными органами местного самоуправления;
16) осуществляют контроль за приемом и отправкой корреспонденции председателя и членов постоянного комитета, комиссии Государственного Собрания;
17) обеспечивают своевременное рассмотрение заявлений и писем граждан, направляют заявления и письма граждан соответствующим исполнительным органам государственной власти Республики Саха (Якутия), готовят ответы заявителям;
18) выполняют поручения начальника управления, связанные с деятельностью Государственного Собрания.
 
Задачи управления документационного обеспечения
 
1) осуществление документационного обеспечения Государственного Собрания, народных депутатов Республики Саха (Якутия) и мероприятий, проводимых Государственным Собранием, ведение единой системы делопроизводства;
2) осуществление перевода на государственные языки Республики Саха (Якутия) законов, постановлений и иных документов Государственного Собрания;
3) стенографирование, протоколирование пленарных заседаний, заседаний Совета Государственного Собрания;
4) ведение архивного фонда документов Государственного Собрания;
5) лингвостилистическая экспертиза, редакторская и корректорская обработка документов;
6) организация подготовки и выпуска официальных изданий Государственного Собрания;
7) машинописные и множительные работы;
8) контроль исполнения поручений руководства Государственного Собрания.
 
Функции управления документационного
 
1) документационное обеспечение пленарных заседаний, заседаний Совета, постоянных комитетов и комиссий Государственного Собрания, парламентских слушаний, других мероприятий Государственного Собрания и работы аппарата Государственного Собрания;
2) расшифровка и редакторская обработка стенограмм пленарных заседаний, заседаний Совета Государственного Собрания, других мероприятий по заданию руководства Государственного Собрания;
3) ведение и оформление протоколов пленарных заседаний и заседаний Совета Государственного Собрания;
4) организация перевода на государственные языки Республики Саха (Якутия) (далее –государственные языки республики) принятых законов и постановлений, других материалов, относящихся к деятельности Государственного Собрания;
5) формирование электронной базы принятых нормативных правовых актов Государственного Собрания;
6) прием, учет и раздача документов, ведение делопроизводства в электронной системе документооборота, потоковое сканирование входящей служебной корреспонденции, доставка и отправка служебных документов согласно Регламенту делопроизводства и документооборота Государственного Собрания;
7) организация и контроль исполнения поручений руководства Государственного Собрания через систему электронного документооборота;
8) подготовка и выпуск печатных изданий;
9) справочная работа по входящим и исходящим документам;
10) регистрация и рассылка распоряжений Председателя Государственного Собрания;
11) контроль исполнения Регламента Государственного Собрания при проведении заседаний постоянных комитетов и комиссий Государственного Собрания;
12) организация делопроизводства, ведение текущего архива управления;
13) оформление подписки и ежедневная доставка периодических изданий;
14) обеспечение руководства Государственного Собрания и сотрудников аппарата Государственного Собрания телефонными справочниками;
15) составление финансового отчета по расходованию средств на отправку служебной корреспонденции;
16) ведение секретного делопроизводства;
17) выполнение машинописных и копировально-множительных работ.
7. Начальник управления:
1) руководит деятельностью управления, планирует его работу;
2) представляет руководителю аппарата Государственного Собрания предложения по структуре и штатам управления, назначению на должность и освобождению от должности работников управления, применению к ним поощрений или дисциплинарных взысканий, о размерах премирования по результатам работы;
3) распределяет обязанности между работниками управления;
4) осуществляет контроль исполнения поручений руководства Государственного Собрания и аппарата Государственного Собрания, прохождения документов, ведения делопроизводства в управлении;
5) представляет управление на совещаниях у Председателя Государственного Собрания и руководителя аппарата Государственного Собрания;
6) информирует руководство Государственного Собрания и аппарата Государственного Собрания о состоянии работы по вопросам, относящимся к компетенции управления, о выполнении поручений руководителей Государственного Собрания и аппарата Государственного Собрания;
7) направляет представления руководителю аппарата Государственного Собрания о присвоении работникам управления квалификационных разрядов;
8) обеспечивает взаимодействие управления с постоянными комитетами и комиссиями Государственного Собрания и структурными подразделениями аппарата Государственного Собрания;
9) координирует взаимодействие управления с другими подразделениями аппарата Государственного Собрания;
10) ведет учет законов и постановлений, принятых на пленарных заседаниях, заседаниях Совета Государственного Собрания;
11) принимает корреспонденцию, поступающую через фельдсвязь;
12) ведет секретное делопроизводство;
13) ведет протоколы пленарных заседаний Государственного Собрания;
14) организует обеспечение народных депутатов Республики Саха (Якутия) материалами к заседаниям (печатание, размножение);
15) ведет учет рабочего времени работников управления;
16) обеспечивает работу по охране труда работников управления.
8. Заместитель начальника управления – начальник редакционно-издательского отдела:
1) в отсутствие начальника управления исполняет его функциональные обязанности, по поручению начальника управления осуществляет другие полномочия;
2) формирует электронную базу нормативных правовых актов, принятых Государственным Собранием;
3) осуществляет заполнение соответствующих разделов корпоративного веб-портала Государственного Собрания;
4) проводит справочно-информационную работу по документам, принятым на пленарных заседаниях Государственного Собрания;
5) готовит к изданию:
материалы для «Ведомостей Государственного Собрания (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия)»;
перечни принятых нормативных правовых актов – по полугодиям и ежегодно;
отдельные сборники законов и постановлений, принятых на пленарных заседаниях Государственного Собрания, – по поручению руководства Государственного Собрания;
другие печатные издания – по мере необходимости;
6) контролирует работу по переводу документов на государственные языки республики;
7) организует:
работу по редактированию текстов на государственных языках республики;
размножение материалов пленарных заседаний, заседаний Совета Государственного Собрания, заседаний постоянных комитетов и комиссий Государственного Собрания, других мероприятий Государственного Собрания;
оформление и размножение брошюр, телефонных справочников, пригласительных билетов, приветственных адресов, грамот, благодарственных писем, аналитических и других материалов;
оформление заказа на расходные материалы и составление отчета об их использовании.
9. Редакционно-издательский отдел осуществляет:
1) копировально-множительные работы;
2) выпуск изданий Государственного Собрания и другой печатной продукции по заданию руководства.
10. Группа ведения протоколов и подготовки стенограмм иредактирования осуществляет:
1) расшифровку аудиозаписей и редактирование стенографических отчетов пленарных заседаний, заседаний Государственного Собрания на государственных языках республики;
2) по поручениям руководства Государственного Собрания и народных депутатов Республики Саха (Якутия) осуществляет расшифровку аудиозаписей отдельных мероприятий на государственных языках республики;
3) оформляет протоколы пленарных заседаний и заседаний Совета Государственного Собрания на государственных языках республики;
4) проводит лингвостилистическую экспертизу, редакторскую и корректорскую обработку документов на государственных языках республики;
5) осуществляет перевод документов на государственные языки республики в случае необходимости;
6) выполняет машинописные работы на государственных языках республики;
7) выполняет другие обязанности по заданию руководства.
11. Группа перевода осуществляет:
1) перевод на государственные языки республики документов, принятых на пленарных заседаниях, заседаниях Государственного Собрания;
2) по поручению руководства осуществляет перевод других материалов, имеющих отношение к осуществлению функций Государственного Собрания и народных депутатов Республики Саха (Якутия);
3) проводит лингвостилистическую экспертизу, редакторскую и корректорскую обработку документов на якутском языке;
4) делает синхронный перевод во время заседаний Государственного Собрания в случае необходимости.
12. Канцелярия ведет и осуществляет:
1) работу с УФПС Республики Саха (Якутия) – филиалом ФГУП«Почта России» (далее – «Почта России»), электронной почтой и фельдъегерской связью;
2) справочную работу по входящей и исходящей корреспонденции;
3) регистрацию всей входящей корреспонденции в системе электронного документооборота;
4) регистрацию и отправку всей исходящей корреспонденции через «Почту России» и электронную почту;
5) прием и регистрацию входящих и исходящих факсов;
6) прием и отправку правительственных телеграмм;
7) потоковое сканирование проектов законов, поступающих от субъектов права законодательной инициативы, и других материалов, их размещение в системе электронного документооборота;
8) составление и обеспечение телефонными справочниками органов государственной власти Республики Саха (Якутия), органов федеральной исполнительной власти в Республике Саха (Якутия), муниципальных образований Республики Саха (Якутия), работников аппарата Государственного Собрания, правительственной АТС;
9) оформление подписки на периодические издания и специальные издания;
10) ежедневную раздачу периодической печати народным депутатам Республики Саха (Якутия) и работникам аппарата Государственного Собрания;
11) своевременную доставку документов народным депутатам Республики Саха (Якутия) и соответствующим структурным подразделениям аппарата Государственного Собрания, ведомствам и лицам согласно листу рассылки;
12) рассылку сборников законов, других печатных изданий;
13) централизованный контроль прохождения и сроков исполнения поручений, указанных в контролируемых документах, содержащихся в поручениях Председателя Государственного Собрания, его заместителей, по системе электронного документооборота, снятие их с контроля;
14) еженедельно составляет справки о работе с письмами, о состоянии выполнения поручений руководства Государственного Собрания;
15) обеспечивает подготовку и оформление для сдачи в текущий архив Государственного Собрания:
законов на государственных языках республики;
постановлений на государственных языках республики;
протоколов на государственных языках республики;
стенограмм на государственных языках республики;
проектов законов, проектов постановлений, рассмотренных Государственным Собранием.
 
Задачи управления информационно-технологического обеспечения
 
1) обеспечение бесперебойного функционирования компьютерной техники и программного обеспечения, информационных систем, средств связи, климатического оборудования, электрооборудования, техническое обслуживание пленарных заседаний, заседаний Совета Государственного Собрания и других мероприятий Государственного Собрания;
2) организация бесперебойного функционирования системы электронного документооборота «ДЕЛО» и системы автоматизации законотворческого документооборота (САЗД);
3) организация бесперебойного функционирования официального сайта и корпоративного портала Государственного Собрания;
4) организация бесперебойного функционирования локальной сети в здании Государственного Собрания;
5) организация бесперебойного функционирования справочной системы «Консультант Плюс», информационно-справочной системы «Samson», электронной почты;
6) организация бесперебойного функционирования системы «Повестка дня» для проведения пленарных заседаний и заседаний Совета Государственного Собрания;
7) обеспечение оперативного информационного взаимодействия Государственного Собрания с федеральными органами исполнительной власти Российской Федерации, субъектами Российской Федерации, администрациями улусов (городов) Республики Саха (Якутия) с использованием корпоративных, федеральных и глобальных информационных систем;
8) участие в создании, внедрении и использовании новых информационных технологий и средств их обеспечения в управленческой деятельности путём определения совместно со структурными подразделениями аппарата Государственного Собрания информационных потребностей пользователей, перечня задач по автоматизации, сбора предварительной аналитической информации, анализа информационных потоков;
9) организация систем защиты информации в целях предотвращения утечки информации или воздействия на нее по техническим каналам за счет несанкционированного доступа к ней и в целях предупреждения преднамеренных программно-технических воздействий с целью нарушения целостности (уничтожения, искажения) информации в процессе ее обработки, передачи и хранения, нарушения ее доступности и работоспособности технических средств;
10) проведение работ по оптимизации использования информационно-технических ресурсов.
 
Функции управления информационно-технологического обеспечения
 
1) качественное техническое обслуживание пленарных заседаний, заседаний Совета и других мероприятий Государственного Собрания;
2) организация и непосредственное участие в приобретении, создании, адаптации, внедрении и поддержке системного и прикладного программного обеспечения и аппаратно-программных комплексов в структурных подразделениях аппарата Государственного Собрания;
3) учет затрат на реализацию проектов информатизации и оперативное обслуживание пользователей;
4) участие в разработке проектов смет на внедрение информационно-технологических систем в аппарате Государственного Собрания;
5) разработка технических предложений, исходных данных, технических заданий, оперативно-календарных планов и других материалов по созданию систем программного, информационного, документационно-технологического и коммуникационного обеспечения пользователей;
6) осуществление мер по организации систем защиты конфиденциальной информации и защиты информационно-коммуникационных систем аппарата Государственного Собрания от несанкционированного доступа, съёма, модификации, разрушения;
7) создание и поддержка в актуальном состоянии информационно-технологических ресурсов и сервисов единой информационной системы аппарата Государственного Собрания;
8) осуществление контроля и администрирования единой информационно-технологической системы;
9) оказание методической и консультационной помощи структурным подразделениям аппарата Государственного Собрания.
7. Начальник управления:
1) осуществляет общее руководство деятельностью управления, контроль выполнения возложенных на управление функций, организует работу, соблюдение трудовой дисциплины, распределяет обязанности между работниками управления;
2) разрабатывает и осуществляет реализацию планов работы управления;
3) представляет управление на совещаниях у Председателя Государственного Собрания и у руководителя аппарата Государственного Собрания;
4) разрабатывает и представляет на утверждение руководителя аппарата Государственного Собрания структуру и штатное расписание управления, положение управления, должностные инструкции;
5) представляет руководителю аппарата Государственного Собрания предложения по структуре и штатам управления, назначению на должность и освобождению от должности работников управления, применению к ним поощрений или дисциплинарных взысканий, о размерах премирования по результатам работы;
6) направляет представления руководителю аппарата Государственного Собрания о присвоении работникам управления квалификационных разрядов;
7) ведет учет рабочего времени работников управления;
8) анализирует информационные потребности народных депутатов Республики Саха (Якутия) и структурных подразделений аппарата Государственного Собрания;
9) по запросам структурных подразделений аппарата Государственного Собрания составляет технические задания на разработку программного обеспечения для решения новых задач;
10) осуществляет комплекс организационных работ по внедрению программных и автоматизированных информационных средств;
11) осуществляет учет и хранение документов, имеющих отношение к автоматизированной обработке информации на компьютерах;
12) обобщает и анализирует замечания пользователей по результатам эксплуатации технологических систем и передает данную информацию представителям, обслуживающим технологические системы;
13) ведет на электронных носителях архив используемых программных средств и нормативно-справочной информации;
14) ведет работу по учету и сохранности подотчетной компьютерной техники и расходных материалов к ним, а также своевременно следит за пополнением современной компьютерной техникой и расходными материалами;
15) вносит рекомендации руководству аппарата Государственного Собрания по распределению между структурными подразделениями аппарата Государственного Собрания поступающей компьютерной техники с учетом наличия программного обеспечения, уровня подготовленности специалистов и анализа загрузки находящейся в эксплуатации компьютерной техники;
16) производит звуковую запись заседаний постоянных комитетов, комиссий, Совета и пленарных заседаний Государственного Собрания и ее обработку;
17) по запросам руководства Государственного Собрания, руководителей структурных подразделений аппарата Государственного Собрания производит выборку из звуковых записей заседаний;
18) подготавливает звуковые записи заседаний для последующей сдачи в архив;
19) ежедневно обновляет базу данных программ «Консультант Плюс», «Консультант Регион»;
20) составляет заявки на приобретение компьютерной техники и расходных материалов к ним;
21) оформляет документацию по списанию с баланса вышедшей из строя, устаревшей компьютерной техники и израсходованных расходных материалов;
22) обеспечивает работу по охране труда работников управления.
8. Заместитель начальника управления:
1) в отсутствие начальника управления исполняет его функциональные обязанности, по поручению начальника управления координирует работу управления и осуществляет другие полномочия;
2) обеспечивает работу технических средств, отвечающую требованиям безопасности;
3) отвечает за соблюдение правил технической безопасности при проведении работ по обслуживанию оборудования;
4) осуществляет комплекс организационных работ по внедрению технических средств и оборудования;
5) организует своевременное проведение планово-предупредительного ремонта;
6) оформляет документацию по списанию с баланса изношенных и отработавших амортизационный срок запасных частей и оборудования;
7) организует учёт электроэнергии, ведет установленную отчётность и своевременно её представляет вышестоящим ведомствам;
8) составляет технические задания на разработку технических средств и оборудования;
9) осуществляет контроль внедрения и дальнейшей эксплуатации оборудования;
10) составляет заявки на необходимые запасные части, оборудование и технические средства.
9. старший референт - администратор сети:
1) внедряет и администрирует локальную информационно-компьютерную сеть, прокси-сервер сети Интернет и электронной почты в здании Государственного Собрания;
2) обеспечивает защиту локальной сети, рабочих станций пользователей локальной сети и электронной информации от несанкционированного доступа, просмотра или изменения системных файлов и данных, компьютерных вирусов, обеспечивает безопасность межсетевого взаимодействия;
3) готовит организационно-распорядительную документацию по вопросам внедрения и эксплуатации локальной компьютерной сети;
4) внедряет, совершенствует и обеспечивает бесперебойное функционирование локальной компьютерной сети;
5) устанавливает, конфигурирует на серверах и рабочих станциях сетевое программное обеспечение и операционные системы;
6) обеспечивает интегрирование программного обеспечения на файл-серверах, серверах систем управления базами данных и на рабочих станциях;
7) поддерживает рабочее состояние программного обеспечения сервер-домена и файл-сервера;
8) организует доступ к локальным и глобальным сетям, в том числе к сети Интернет; обмен информацией с другими организациями с использованием электронной почты;
9) регистрирует пользователей, назначает идентификаторы и пароли (реестр доменных имен локальной сети);
10) проводит обучение и консультирование пользователей по работе в локальной компьютерной сети, сети Интернет, по использованию электронной почты, ведению архивов электронных документов;
11) разрабатывает инструкции по работе с сетевым программным обеспечением и обеспечивает ими пользователей;
12) устанавливает ограничение для пользователей по использованию рабочей станции или сервера, времени, степени использования ресурсов;
13) составляет график архивации данных на серверах и электронных документов на рабочих станциях;
14) ведет журнал архивации данных на серверах, электронных документов на рабочих станциях и паролей пользователей;
15) разрабатывает схему послеаварийного восстановления работоспособности локальной компьютерной сети;
16) составляет заявки на ремонт неисправного, а также приобретение нового и модернизацию устаревшего сетевого оборудования;
17) осуществляет контроль монтажа оборудования специалистами сторонних организаций;
18) обеспечивает поддержку программных средств, используемых в Государственном Собрании, в части администрирования локальной сети.
10. Старший референт – инженер-программист:
1) осуществляет эксплуатацию и развитие автоматизированных информационных и технологических систем, имеющихся в аппарате Государственного Собрания, в части системного и прикладного программного обеспечения;
2) разрабатывает или внедряет готовые программные продукты для оптимизации труда народных депутатов Республики Саха (Якутия) и работников аппарата Государственного Собрания;
3) обеспечивает сопровождение программных продуктов и автоматизированных информационно-правовых систем, используемых в аппарате Государственного Собрания;
4) изучает рынок программных продуктов и составляет рекомендации по приобретению и внедрению системного и прикладного программного обеспечения;
5) изучает и разрабатывает базы данных по документам, создаваемым работниками аппарата Государственного Собрания;
6) участвует в разработке предложений по выбору компьютерной техники;
7) разрабатывает инструкции и обучает работе с имеющимися программными продуктами народных депутатов Республики Саха (Якутия) и работников аппарата Государственного Собрания;
8) изучает причины отказов и нарушений автоматизированных информационных систем, разрабатывает предложения по их устранению и предупреждению, повышению качества и надежности автоматизированных информационных систем;
9) участвует в приемо-сдаточных работах автоматизированных информационных систем в аппарате Государственного Собрания с составлением рекомендаций по улучшению параметров систем.
11. Старший референт – администратор залов заседаний, специалист по защите информации:
1) обеспечивает работу конгресс-систем залов заседаний Государственного Собрания;
2) во время заседаний Государственного Собрания производит управление системами голосования и технологического телевидения, а также конференц-системой;
3) своевременно производит ремонт микрофонных пультов и электронной аппаратуры залов Государственного Собрания;
4) обеспечивает комплексную защиту информации, соблюдение государственной тайны;
5) участвует в обследовании, аттестации и категорировании объектов защиты;
6) разрабатывает организационно-распорядительную документацию по защите информации;
7) определяет потребности в технических средствах защиты и контроля информации;
8) проверяет выполнение требований нормативных документов по защите информации работниками аппарата Государственного Собрания;
9) участвует в рассмотрении технических заданий на проекты технологических информационных систем и на рабочие места, подлежащие защите, контролирует включение в них требований нормативно-технических и методических документов по защите информации и выполнение этих требований;
10) организует сбор и анализ материалов о возможных каналах утечки информации, в том числе технических, при проведении исследований и разработок, необходимых для проведения работ по обеспечению защиты информации;
11) обеспечивает координацию проводимых организационно-технических мероприятий, разработку методических и нормативных материалов и оказание необходимой методической помощи при проведении работ по защите информации;
12) готовит предложения для включения в планы и программы работ организационных и инженерно-технических мер по защите информационных систем.
12. Главный специалист – инженер-электронщик:
1) обеспечивает правильную техническую эксплуатацию и бесперебойную работу компьютерной и настольной множительной техники, эксплуатируемой в аппарате Государственного Собрания.
2) устанавливает и сопровождает операционные системы и программное обеспечение Microsoft Windows XP Professional, Microsoft Windows 7, Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007, Microsoft Office 2010, DrWeb, The Bat 4.0.24, RAdmin на рабочих станциях;
3) организует техническое обслуживание техники, обеспечивает ее работоспособное состояние, рациональное использование, проведение профилактического и текущего ремонта;
4) осуществляет контроль проведения ремонта и испытаний оборудования сторонними организациями;
5) составляет планы-графики проведения профилактических и текущих ремонтов техники;
6) анализирует причины срывов в работе оборудования и составляет рекомендации по их устранению;
7) проводит обучение и консультирование пользователей по правильной эксплуатации компьютерной и настольной множительной техники;
8) разрабатывает инструкции по работе на компьютерной и настольной множительной технике;
9) контролирует соблюдение правил техники безопасности, противопожарной безопасности при эксплуатации компьютерной и настольной множительной техники;
10) вносит предложения начальнику управления о применении мер дисциплинарного взыскания к сотрудникам аппарата Государственного Собрания, грубо нарушающим правила эксплуатации ПЭВМ и применяющим ее не для выполнения функциональных обязанностей;
11) заполняет реестр доменных имен локальной сети Государственного Собрания;
12) своевременно составляет заявки на обновление или замену устаревшей техники на современную технику, заявки на запасные части и ремонт;
13) устанавливает компьютерную и настольную множительную технику на рабочие места народных депутатов Республики Саха (Якутия) и сотрудников аппарата Государственного Собрания.
13. Главный специалист - администратор корпоративного портала, специалист по системе электронного документооборота:
1) обеспечивает бесперебойную работу программных комплексов «Повестка дня», «Samson», АИС «АДМСЭД»;
2) сопровождает автоматизированные информационные системы, систему стенографирования, электронный документооборот;
3) обеспечивает бесперебойную работу корпоративного портала, сопровождает корпоративный портал;
4) обеспечивает бесперебойную работу компьютерной и настольной множительной техники;
5) проводит профилактический и текущий ремонт компьютерной техники;
6) консультирует народных депутатов Республики Саха (Якутия) и работников аппарата Государственного Собрания по работе с информационными системами, с системой электронного документооборота;
7) проводит обучение и консультирование пользователей по работе с компьютерной и настольной множительной техникой.
14. Главный специалист по обеспечению безопасности систем электроснабжения и оборудования климатконтроля:
1) обеспечивает бесперебойное электроснабжение в здании Государственного Собрания;
2) обеспечивает бесперебойную работу электрооборудования;
3) обеспечивает бесперебойную работу климатического оборудования;
4) проводит планово-предупредительный ремонт оборудования электроснабжения;
5) обеспечивает бесперебойную работу систем связи;
6) обеспечивает бесперебойную работу оборудования залов заседаний;
7) вносит предложения по замене, ремонту оборудования электроснабжения.
15. Главный специалист по обеспечению работы систем связи:
1) обеспечивает бесперебойную работу систем связи;
2) обеспечивает защиту от несанкционированного доступа к системам связи;
3) производит осмотры всех видов связи, электронного оборудования залов, находящихся на балансе здания Государственного Собрания;
4) осуществляет подготовку организационно-распорядительной документации по вопросам внедрения, эксплуатации и безопасности систем связи;
5) внедряет, совершенствует и обеспечивает бесперебойное функционирование систем связи;
6) регистрирует пользователей систем связи. 
 
Задачи финансово-экономического управления
 
5. Задачами управления являются:
1) планирование финансово-хозяйственной деятельности аппарата Государственного Собрания;
2) формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности аппарата Государственного Собрания;
3) обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с нормативными документами и сметами;
4) ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения;
5) своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности аппарата Государственного Собрания;
6) обеспечение эффективного использования бюджетных средств, предусмотренных на финансирование деятельности Государственного Собрания законом Республики Саха (Якутия) о государственном бюджете Республики Саха (Якутия) на очередной финансовый год;
7) учет и хранение государственных контрактов, договоров в соответствии с законодательством;
8) планирование и нормирование закупок товаров, работ и услуг в соответствии с законодательством.
 
Функции финансово-экономического управления
 
1) оперативный контроль и учет за поступлением и расходованием денежных средств аппарата Государственного Собрания;
2) документальное отражение и учет, контроль за приобретением, перемещением и выбытием нефинансовых материальных активов;
3) начисление оплаты труда работникам аппарата Государственного Собрания в пределах утвержденной сметы расходов, начисление и уплата страховых взносов на обязательное страхование и по договорам гражданско-правового характера;
4) учет и контроль дебиторской и кредиторской задолженности;
5) полное отражение в бухгалтерском учете всех хозяйственных и финансовых операций за отчетный период (месяц, квартал, год) на основе документального обеспечения. Ведение аналитического и синтетического учета соответствующих журнальных ордеров;
6) представление статистической отчетности в органы статистики, бухгалтерской отчетности в Министерство финансов, налоговых деклараций в налоговые органы, отчетов по социальному страхованию и персонифицированному учету страховых взносов в Пенсионный фонд, Фонд обязательного медицинского страхования и Фонд социального страхования;
7) своевременное проведение инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей, достоверное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете;
8) обеспечение сохранности бухгалтерской документации, регистров учета, сметы расходов, сдача документов в архив;
9) планирование и составление плана-графика размещения заказов на государственные нужды Государственного Собрания и обеспечение его исполнения;
10) представление руководителю аппарата Государственного Собрания сводной отчетности о финансово-хозяйственной деятельности и об использовании средств бюджета в сроки, установленные приказом.
7. Начальник управления:
1) руководит деятельностью управления, планирует его работу;
2) представляет руководителю аппарата Государственного Собрания предложения по структуре и штатам управления, назначению на должность и освобождению от должности работников управления, по применению к ним поощрений или дисциплинарных взысканий, о размерах премирования по результатам работы;
3) распределяет обязанности между работниками управления;
4) организует работу по повышению квалификации работников управления;
5) осуществляет контроль исполнения поручений руководства Государственного Собрания и аппарата Государственного Собрания, прохождения документов, ведения делопроизводства;
6) планирует и составляет план-график размещения заказов для государственных нужд Государственного Собрания;
7) осуществляет учет и хранение государственных контрактов, договоров в соответствии с федеральным и республиканским законодательством;
8) направляет представления руководителю аппарата Государственного Собрания о присвоении работникам управления квалификационных разрядов;
9) обеспечивает взаимодействие управления с постоянными комитетами и комиссиями Государственного Собрания и структурными подразделениями аппарата Государственного Собрания;
10) осуществляет взаимодействие с органами государственной власти Республики Саха (Якутия), федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, с другими учреждениями и организациями по вопросам, отнесенным к компетенции управления;
11) организует бухгалтерский учет в соответствии с нормативными документами;
12) определяет форму и методы бухгалтерского учета;
13) осуществляет систематический контроль за исполнением сметы расходов, состоянием расчетов с организациями, предприятиями, учреждениями и лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей;
14) обеспечивает контроль за наличием и движением имущества, обязательств и хозяйственных операций на основе натуральных показателей в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного отражения их в бухгалтерских регистрах;
15) осуществляет контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с выделенными ассигнованиями и их целевым назначением;
16) ведет учет рабочего времени работников управления;
17) обеспечивает работу по охране труда работников управления.
8. Заместитель начальника управления:
1) в отсутствие начальника управления исполняет его функциональные обязанности, по поручению начальника управления координирует работу управления и осуществляет другие полномочия;
2) организует бухгалтерский учет в соответствии с нормативными документами;
3) руководит деятельностью сотрудников управления и принимает решения в пределах своей компетенции;
4) организует выполнение приказов, распоряжений, поручений руководителя аппарата Государственного Собрания;
5) несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач и функций;
6) осуществляет контроль за качественным и своевременным выполнением поручений сотрудниками управления.
9. Старшие референты:
1) несут ответственность за выполнение задач, возложенных на управление;
2) осуществляют качественное и своевременное выполнение поручений;
3) осуществляют бухгалтерский учет в соответствии с нормативными документами;
4) осуществляют систематическое исполнение сметы расходов, контроль за состоянием расчетов с организациями, предприятиями, учреждениями и физическими лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей;
5) осуществляют правильное и экономное расходование средств в соответствии с выделенными ассигнованиями и их целевым назначением.
10. Контрактная служба:
1) разрабатывает план закупок и план-график закупок;
2) размещает в единой информационной системе план-график закупок;
3) определяет поставщиков (исполнителей, подрядчиков) на конкурсной основе при размещении заказов на нужды Государственного Собрания;
4) организует заключение, изменение, исполнение и расторжение государственных контрактов и договоров, размещает конкурсную и иную документацию в единой информационной системе;
5) осуществляет взаимодействие с уполномоченными органами в сфере закупок.
 
Задачи отдела материально-технического обеспечения
 
1) материально-техническое, социально-бытовое обеспечение деятельности Государственного Собрания;
2) содержание и обслуживание административного здания Государственного Собрания;
3) организация работы по размещению государственных заказов для нужд Государственного Собрания.
 
Функции отдела материально-технического обеспечения
 
1) участие в подготовке и обслуживании пленарных заседаний, заседаний Совета, постоянных комитетов и комиссий Государственного Собрания;
2) осуществление контроля за состоянием и своевременной подготовкой залов заседаний Государственного Собрания;
3) обеспечение народных депутатов Республики Саха (Якутия), работников аппарата Государственного Собрания канцелярскими принадлежностями, необходимыми для работы материалами и имуществом, ведение учета и отчетности;
4) выполнение функции представителя государственного заказчика и технического надзора, обеспечение эффективного и полного использования выделяемых на ремонт здания и хозяйственные расходы средств согласно сметам и утвержденным нормативам;
5) разработка технических заданий, размещение заказов для нужд Государственного Собрания;
6) осуществление функций по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Государственного Собрания и иных связанных с обеспечением торгов функций;
7) составление проектно-сметной документации;
8) содержание и обслуживание административного здания, обследование состояния здания, организация капитального и текущего ремонта, заключение гражданско-правовых договоров на коммунальные услуги;
9) обеспечение бесперебойной работы лифтового хозяйства как объекта повышенной опасности;
10) осуществление материально-технического обеспечения, а также техническое обслуживание служебных кабинетов Государственного Собрания;
11) подготовка и участие в мероприятиях по встрече делегаций Федерального Собрания Российской Федерации, законодательных органов субъектов Российской Федерации и делегаций парламентариев ближнего и дальнего зарубежья;
12) приобретение подарков, сувениров для официальных мероприятий, проводимых Государственным Собранием;
13) подготовка кабинетов и размещение в них работников аппарата Государственного Собрания по указанию первого заместителя руководителя аппарата – управляющего делами;
14) взаимодействие с Якутским отделом вневедомственной охраны Федерального государственного казенного учреждения «Управление вневедомственной охраны Министерства внутренних дел по Республике Саха (Якутия)» по вопросам охраны здания Государственного Собрания и пропускному режиму;
15) обеспечение пожарной безопасности в здании Государственного Собрания.
7. Начальник отдела:
1) руководит деятельностью отдела, планирует его работу;
2) представляет руководителю аппарата Государственного Собрания предложения по структуре и штатам отдела, назначению на должность и освобождению от должности работников отдела, применению к ним поощрений или дисциплинарных взысканий, о размерах премирования по результатам работы;
3) распределяет обязанности между работниками управления;
4) осуществляет контроль исполнения поручений руководства Государственного Собрания и аппарата Государственного Собрания, прохождения документов, ведения делопроизводства в отделе;
5) представляет управление на совещаниях у Председателя Государственного Собрания и руководителя аппарата Государственного Собрания;
6) направляет представления руководителю аппарата Государственного Собрания о присвоении работникам отдела квалификационных разрядов;
7) информирует руководство аппарата Государственного Собрания о состоянии дел и необходимых мерах по улучшению работы;
8) персонально отвечает за противопожарное состояние, исправность лифтового хозяйства, системы отопления, канализации и вентиляции здания Государственного Собрания;
9) организует промывку отопительной системы здания Государственного Собрания;
10) руководит комиссией по обследованию административного здания, разрабатывает планы текущего и капитального ремонта здания Государственного Собрания, организует составление проектно-сметной документации, смет хозяйственных расходов;
11) является председателем комиссии по учету и списанию основных средств и нематериальных активов Государственного Собрания;
12) организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль выполнения ремонтных работ, проверяет и составляет акт приемки выполненных работ, несет полную ответственность за результаты приемки;
13) готовит предложения по ремонту отдельных кабинетов и других помещений, коммуникаций;
14) составляет проекты договоров, трудовых соглашений и других документов по ремонту и обслуживанию здания Государственного Собрания;
15) проводит работу, направленную на совершенствование форм и методов хозяйствования;
16) организует обслуживание пленарных заседаний, заседаний Совета, совещаний, семинаров и других мероприятий, проводимых в залах заседаний Государственного Собрания;
17) курирует работу поста полиции по охране здания и пропускному режиму;
18) совместно с ответственными лицами осуществляет разработку технического задания для размещения заказов для государственных нужд Государственного Собрания. Участвует в заседаниях единой комиссии по размещению заказов для государственных нужд Государственного Собрания;
19) регистрирует сведения о заключении государственных контрактов и их исполнении в Министерстве финансов Республики Саха (Якутия);
20) по запросу готовит документы для представления в Министерство экономического развития Республики Саха (Якутия), Министерство финансов Республики Саха (Якутия) и УФАС по Республике Саха (Якутия);
21) участвует в рассмотрении жалоб в УФАС по Республике Саха (Якутия) и Министерстве финансов Республики Саха (Якутия);
22) осуществляет взаимодействие с победителями (поставщиками, подрядчиками, исполнителями) торгов и запросов котировок цен по заключенным государственным контрактам и договорам;
23) координирует работу слесарей-сантехников;
24) ведет учет рабочего времени работников отдела;
25) обеспечивает работу по охране труда работников отдела.
8. Старший референт отдела:
1) в отсутствие начальника отдела исполняет его функциональные обязанности, по поручению начальника отдела координирует работу отдела и осуществляет другие полномочия;
2) контролирует работу теплосчетчиков;
3) по истечении сроков действия договоров с обслуживающими организациями ведет работу по их пролонгированию;
4) осуществляет постоянный контроль за выделением и отгрузкой заявленного оборудования, инвентаря, канцелярских и хозяйственных товаров;
5) отвечает за укомплектование и зарядку огнетушителей, поддерживает в рабочем состоянии пожарные краны в здании Государственного Собрания, проверяет их работоспособность, следит за выполнением правил пожарной безопасности;
6) принимает активное участие в работе по подготовке и проведению пленарных заседаний Государственного Собрания, созданию необходимых условий для продуктивной деятельности депутатского корпуса, аппарата Государственного Собрания и размещенных в здании Государственного Собрания других ведомств;
7) принимает участие в мероприятиях по встрече официальных лиц (делегаций) Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и делегаций парламентов ближнего и дальнего зарубежья в Государственном Собрании;
8) руководит работами по благоустройству и озеленению прилегающей к зданию Государственного Собрания территории;
9) руководит работой дворника.
9. Главный специалист отдела:
1) организует и контролирует работу садовода, гардеробщиц, уборщиц залов, подсобных рабочих, столяра и слесаря-вентиляционщика;
2) с наступлением холодов организует работу по утеплению окон, дверных проемов;
3) несет материальную ответственность за инвентарь, мебель, оборудование здания Государственного Собрания;
4) обеспечивает депутатский корпус и сотрудников аппарата Государственного Собрания мебелью, хозяйственным инвентарем и канцелярскими принадлежностями, техническими средствами в соответствии с утвержденными нормативами, осуществляет наблюдение за их сохранностью, ведёт учет их расходования, составляет отчетность. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;
5) ведет учет передвижения мебели в здании Государственного Собрания;
6) обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также принимает меры по его своевременному ремонту. Обеспечивает работников предметами хозяйственного обихода;
7) осуществляет работу по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, рациональному размещению их в помещениях и на площадках, соблюдению режима хранения;
8) обеспечивает проведение погрузочно-разгрузочных работ на складах, в помещениях с соблюдением правил охраны труда, техники пожарной безопасности, производственной санитарии. Обеспечивает учет товарно-материальных ценностей, соблюдение правил оформления складских операций и сдачи первичных приходно-расходных документов, а также своевременное оформление заявок на приобретение необходимых материалов;
9) следит за наличием и исправностью противопожарных средств на складах;
10) участвует в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей и ревизий.
 
Задачи отдела государственной службы и кадров
 
1) обеспечение соблюдения трудового законодательства, законодательства о государственной гражданской службе;
2) исполнение требований федеральных и республиканских законов о государственной гражданской службе и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).
 
Функции отдела государственной службы и кадров
 
1) подготовка проектов документов аппарата Государственного Собрания и оформление решений, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и прекращением;
2) ознакомление, консультирование гражданских служащих в аппарате Государственного Собрания по правовым и иным вопросам гражданской службы и трудового законодательства;
3) ведение трудовых книжек и личных дел народных депутатов Республики Саха (Якутия), осуществляющих свои депутатские полномочия на постоянной основе, гражданских служащих и младшего обслуживающего персонала аппарата Государственного Собрания;
4) формирование кадрового резерва для замещения должностей государственной гражданской службы;
5) организация и обеспечение проведения квалификационных экзаменов гражданских служащих;
6) организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы;
7) организация проведения конкурса на включение государственного гражданского служащего (гражданина) в кадровый резерв аппарата Государственного Собрания для замещения должности государственной гражданской службы;
8) организация проведения служебных проверок;
9) организация и обеспечение проведения аттестации гражданских служащих аппарата Государственного Собрания;
10) организация профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки гражданских служащих;
11) ведение воинского учета народных депутатов Республики Саха (Якутия), работающих на постоянной профессиональной основе, государственных гражданских служащих, младшего обслуживающего персонала аппарата Государственного Собрания;
12) оформление и выдача служебных удостоверений народным депутатам Республики Саха (Якутия), государственным гражданским служащим аппарата Государственного Собрания, общественным помощникам народных депутатов;
13) обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственного гражданского служащего и урегулированию конфликтов интересов;
14) организация проверки достоверности сведений о дохода и расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданином персональных данных и иных сведений, а также соблюдение гражданскими служащими ограничений, установленных законодательством о государственной гражданской службе и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия);
15) учет и хранение документов, связанных с награждением наградами Государственного Собрания;
16) работа по размещению на официальном сайте Государственного Собрания информации в разделах «Сведения о доходах, имуществе и обязательствах», «Кадровое обеспечение», «Реализация антикоррупционной политики»;
17) своевременное внесение в раздел «Состав и структура аппарата Государственного Собрания (Ил Тумэн)» официального сайта Государственного Собрания изменений и дополнений по кадровому составу аппарата Государственного Собрания, административных регламентов структурных подразделений, должностных регламентов государственных гражданских служащих аппарата Государственного Собрания.
7. Начальник отдела:
1) разрабатывает текущие и перспективные планы работы отдела, вносит их на утверждение руководителю аппарата Государственного Собрания и осуществляет контроль за выполнением утвержденных планов;
2) готовит отчёты, информации, справки в пределах выполняемых отделом функций;
3) разрабатывает проекты должностных регламентов государственных гражданских служащих отдела, готовит предложения по распределению обязанностей между ними, даёт им обязательные для исполнения задания, поручения, указания и контролирует их исполнение;
4) обеспечивает взаимодействие отдела со структурными подразделениями аппарата Государственного Собрания, Администрацией Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия), аппаратами Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, иными государственными органами, органами местного самоуправления, учреждениями и предприятиями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
5) рассматривает обращения и жалобы граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
6) готовит материалы к семинарам и совещаниям, проводимым отделом, аппаратом Государственного Собрания, в пределах выполняемых функций;
7) распределяет должностные обязанности между государственными гражданскими служащими отдела;
8) в установленном порядке участвует в работе совещаний, заседаний, семинаров и иных мероприятий, проводимых структурными подразделениями аппарата Государственного Собрания, комиссий иных коллегиальных органов, в состав которых включен;
9) несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел;
10) обеспечивает работу по охране труда работников отдела.
8. Старшие референты отдела осуществляют свою деятельность в соответствии с настоящим административным регламентом и положением об аппарате.
 
Задачи секретариата
 
1) организационное и информационное обеспечение деятельности Председателя Государственного Собрания;
2) организация работы приемной Председателя Государственного Собрания.
 
Функции секретариата
 
1) осуществляет ведение графика мероприятий Председателя Государственного Собрания;
2) принимает участие в планировании, организации и проведении мероприятий под руководством и с участием Председателя Государственного Собрания;
3) организует проведение рабочих встреч, совещаний у Председателя Государственного Собрания, а также оформляет решения, принятые на этих совещаниях;
4) готовит и представляет Председателю Государственного Собрания аналитические, справочные и другие материалы по вопросам, рассматриваемым на заседаниях Государственного Собрания, заседаниях координационных и совещательных органов, а также материалы для других мероприятий с участием Председателя Государственного Собрания;
5) анализирует корреспонденцию, поступающую на имя Председателя Государственного Собрания, готовит соответствующие материалы и направляет корреспонденцию в установленном порядке в соответствии с распределением обязанностей в структурных подразделениях аппарата Государственного Собрания;
6) обеспечивает своевременное представление Председателю Государственного Собрания подготовленных в аппарате Государственного Собрания проектов поручений и иных материалов, по которым требуется решение Председателя Государственного Собрания;
7) подготавливает для Председателя Государственного Собрания материалы к его докладам и выступлениям, а также с участием структурных подразделений аппарата Государственного Собрания – необходимые аналитические и справочные материалы;
8) обеспечивает по указанию Председателя Государственного Собрания оперативное взаимодействие с руководством Республики Саха (Якутия), руководителями исполнительных органов государственной власти, других органов и организаций;
9) выполняет поручения Председателя Государственного Собрания, а также контролирует выполнение его указаний.
6. Руководитель секретариата:
1) руководит деятельностью секретариата, планирует его работу;
2) представляет Председателю Государственного Собрания предложения по структуре и штатам секретариата, назначению на должность и освобождению от должности работников секретариата, применению к ним поощрений или дисциплинарных взысканий, о размерах премирования по результатам работы;
3) несет персональную ответственность за выполнение возложенных на секретариат функций, организует работу сотрудников подразделения;
4) распределяет обязанности между работниками секретариата;
5) подписывает служебные документы в пределах компетенции секретариата;
6) принимает участие в совещаниях, проводимых Председателем Государственного Собрания;
7) ведет учет рабочего времени работников секретариата;
8) обеспечивает работу по охране труда работников секретариата.
7. Советник Председателя Государственного Собрания, помощники Председателя Государственного Собрания, старшие референты секретариата осуществляют выполнение поручений руководителя секретариата, исполняют обязанности, возложенные на них в соответствии с настоящим регламентом.
  
Задачи секретарей приемных
 
1) организационно-техническое, документационное, информационно-аналитическое обеспечение деятельности руководителя;
2) ведение делопроизводства в установленном порядке;
3) организация проведения телефонных переговоров руководителя;
4) организационная подготовка заседаний и совещаний руководителя;
5) организация приема посетителей;
6) организация контроля за исполнением распоряжений и поручений руководителя.
 
Функции секретарей приемных
 
1) осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
2) осуществление обработки поступающих и исходящих документов, прием, учет, регистрация и контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации;
3) по поручению руководителя ведение деловой переписки – составление писем, ответов, запросов и других документов;
4) обеспечение и проведение телефонных переговоров руководителя, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, телефаксу и электронной почте;
5) подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем, включая сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрацию;
6) организация приема посетителей (согласование с руководителем правил приема посетителей, часов приема по текущим и личным вопросам);
7) осуществление контроля исполнения документов и поручений руководителя, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение;
8) контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю;
9) выполнение отдельных поручений руководителя, связанных с деятельностью Государственного Собрания.
 
Последнее изменение: 29.09.2014 15:17
X
Ошибка в тексте:
Сообщить об ошибке администратору? Ваш браузер останется на той же странице